Para realizar una presentación de ventas, el planteamiento de un plan de inversión, la implementación de un nuevo proyecto, es de vital importancia prepararnos adecuadamente.
A. Aclare los detalles.
Determine el tema a exponer y el tiempo que hablará, planifique el tiempo para preparar la presentación, conoce el el tema suficiente para responder preguntas, habrá sesión de preguntas y respuestas al final de su presentación.
B. Investigue al Público.
Considere al público como si fueran sus clientes. Trate de hacer una idea de sus expectativas, investigue el número de personas que asistirán a la reunión. Tienen algún antecedente y su nivel.
C. Defina el propósito de la presentación.
Personalice la presentación para cubrir la necesidades que haya identificado el público.
- Convencer: Una presentación de ventas
- Instruir: Si usted conoce el tema.
- Inspirar o motivar: Como parte de un programa de cambio.
Reúna y recopile la información relevante del tema: ideas, artículos, temas, citas, anécdotas, ejemplos y referencias.
E. Organice el material.
Revise lo que recolectó. Agrupe las cosas por temas.
F. Prepare un ensayo.
Dé estructura al material como un plan bruto. Busque un inicio, la parte media y el final de la presentación.
G. Escriba y edite un borrador.
Utilice el ensayo para desarrollar el primer borrador. Estructure lo que quiere decir y sintetice.
Convierta la palabras escritas en discurso. Elabore el texto sencillo y concreto e ilustrativo. En caso necesario anexe gráficas. Sintetice las oraciones, las ideas y palabras no esenciales.
Elimine la palabras coloquiales o jergas.
H. Refine el borrador.
Revise el borrador varias veces, de preferencia con alguna persona, busque retroalimentación y crítica sobre el contenido, estilo y tome notas.
Practique con sus apuntes y entienda las ideas y elabore ejemplos.
Cuide su tono de voz, cuide su imagen personal, seleccione la tipografía y su tamaño de acuerdo a la audiencia, maneje gráficas y estadísticas, para reforzar su presentación. Incluya algunos materiales de apoyo, folletos, cd´s o dvd´s, tarjetas de presentación.
I. Ensaye.
Practique tanto como sea posible, frente a un espejo o un amigo, observe su lenguaje corporal y lo que desea transmitir.
Recuerde que una preparación minuciosa es fundamental para reducir los nervios al mínimo y asegurar el éxito de la presentación.
Ponga entusiasmo en su presentación: estimule al público.
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